建物内に誰がいるかを把握する。

手作業の訪問者記録は、訪問者数が増え、セキュリティ要件が厳しくなるにつれて課題を生みます。紙の台帳は検索が難しく、紛失しやすく、現在誰が施設内にいるかをリアルタイムで把握できません。また、繁忙時に受付チームが手作業で訪問者の詳細を記録するため、受付が遅くなります。ProSpaceのようなデジタル訪問者管理システムは、チェックインプロセスを自動化し、ホストに即座に通知し、ワークプレイスチームに中央ダッシュボードから訪問者の活動をライブで把握する手段を提供することで、これらの問題を解消します。

ProSpaceは来客の事前登録に対応し、訪問者は到着前に必要なフォームを記入できます。到着時には、訪問者は詳細と写真を取得する素早いデジタルチェックインプロセスを利用します。入館証を印刷して簡単に識別でき、ホストは来客がチェックインした瞬間に即時の通知を受け取ります。ワークプレイス管理者やセキュリティチームは、現在施設内にいる人物を確認し、リアルタイム訪問者ダッシュボードから完全な訪問履歴にアクセスできます。

ProSpace訪問者管理は、企業オフィス、エンタープライズのワークプレイス、学校やキャンパス、コワーキングスペース、ビジネスパーク、そして顧客、ベンダー、業者、ゲストを定期的に迎えるあらゆる受付管理型の環境に適しています。強固なデータセキュリティとコンプライアンスを求める組織にとって、ProSpaceはISO 27001認証を取得し、PDPAに準拠しており、訪問者データを安全に、かつ規制要件に沿って取り扱うことを保証します。