Alat kalender memang bisa membantu memesan ruangan, tetapi kerap gagal mengatasi ketidakhadiran, jadwal bentrok, dan minimnya visibilitas atas pemanfaatan ruangan yang sebenarnya. Sistem reservasi ruang pertemuan khusus seperti ProSpace menambahkan check-in kode QR untuk menghapus pemesanan hantu, ketersediaan ruangan real-time agar karyawan tak lagi membuang waktu mencari ruang, serta analitik ruang pertemuan untuk membantu tim tempat kerja merencanakan ruang dengan lebih baik.
Sistem Reservasi Ruangan
Akhiri KekacauanReservasi Ruangan.
Karyawan bisa menemukan, memesan, dan check-in ke ruang pertemuan lewat ponsel, desktop, Outlook, atau layar display ruangan — dalam hitungan detik.
Dirancang untuk tempat kerja yang membutuhkan reservasi ruangan yang sederhana, minim konflik jadwal, dan visibilitas ruang yang lebih baik.
40%Ruang pertemuan dipesan tapi tak terpakai
5★Peringkat di Capterra & Software Advice
OutlookIntegrasi didukung
ISO27001 Bersertifikat & Patuh PDPA
Tantangannya
Reservasi Ruangan Mulai Berantakan?
Pemesanan manual atau lewat kalender yang berserakan menimbulkan kebingungan, jadwal bentrok, ruangan menganggur, dan waktu yang terbuang.
01
Ketersediaan tidak jelasKaryawan membuang waktu mengecek ruangan kosong sebelum setiap pertemuan.
02
Jadwal bentrokBeberapa tim berebut menggunakan ruangan yang sama pada waktu yang sama.
03
Ruangan ditinggal kosongRuangan tetap terblokir meski tak seorang pun datang menggunakannya.
04
Koordinasi manualAdmin sibuk menyelesaikan konflik ruangan alih-alih pekerjaan yang lebih bernilai.
05
Tanpa visibilitas pemanfaatanTim tempat kerja tidak bisa melihat bagaimana ruang pertemuan benar-benar dipakai.
ISO 27001 Bersertifikat & Patuh PDPA
Ajukan Demo Reservasi Ruangan
Lihat bagaimana ProSpace membantu tim Anda mengelola ruang pertemuan, mengurangi konflik jadwal, dan memahami pemanfaatan ruang Anda.
Dengan mengirimkan formulir ini, Anda setuju untuk dihubungi oleh ProSpace terkait permintaan demo Anda.
Cara Kerjanya
Reservasi Ruangan dalam 5 Langkah Mudah
Dari mengecek ketersediaan hingga check-in — seluruh prosesnya hanya butuh hitungan detik.
01
Lihat Ruangan yang TersediaKaryawan langsung tahu ruangan mana yang kosong sebelum memesan.
02
Pilih Tanggal & WaktuPilih ruangan yang pas berdasarkan ketersediaan dan jadwal pertemuan.
03
Pesan RuanganPesan lewat ponsel, desktop, atau langsung dari Outlook.
04
Check-InCheck-in lewat ponsel, desktop, atau layar display ruangan.
05
Pantau PemanfaatanAdmin mengakses data reservasi dan analitik ruang pertemuan.
Fitur
Semua yang Anda Butuhkan untuk Mengelola Reservasi Ruangan
Ketersediaan Ruangan Real-Time
Karyawan melihat ruang pertemuan dan ruang konferensi yang tersedia sebelum memesan — tanpa menebak, tanpa berputar-putar mencari ruang kosong.
Pemesanan Ponsel & Desktop
Pesan ruangan dari perangkat apa pun, kapan saja — sebelum atau di tengah hari kerja.
Integrasi Outlook
Karyawan memesan ruangan lewat Outlook dan mengundang tamu tanpa keluar dari alur kerja mereka.
Check-In Kode QR
Karyawan check-in begitu tiba di ruangan lewat ponsel, desktop, atau layar display — pemesanan yang tak terpakai pun otomatis dilepas.
Dukungan Display Ruangan
Tampilkan status ketersediaan langsung di layar display di depan setiap ruang pertemuan.
Analitik Ruang Pertemuan
Pantau perilaku pemesanan, jam tersibuk, durasi pertemuan, jumlah peserta, dan pola ketidakhadiran.
Space Intelligence
Pahami Bagaimana Ruangan Anda Benar-Benar Dipakai
Ruang pertemuan adalah aset kantor yang berharga. Tanpa data yang memadai, perusahaan sulit mengetahui ruangan mana yang terlalu padat, kurang dipakai, atau diblokir tanpa benar-benar digunakan.
01
Jam TersibukKetahui kapan ruang pertemuan paling diminati agar perencanaan ruang lebih tepat.
02
Durasi PertemuanPahami berapa lama ruangan biasanya dipesan untuk menyesuaikan penjadwalan.
03
Rata-Rata PesertaLihat apakah ukuran ruangan sudah sesuai dengan pertemuan yang sebenarnya berlangsung.
Sebelum & Sesudah
Pemesanan Kalender vs ProSpace
Tanpa ProSpace
- Karyawan tidak yakin ruangan mana yang kosong
- Ruangan dipesan tapi tetap menganggur
- Admin menyelesaikan konflik ruangan secara manual
- Tim membuang waktu mencari ruang
- Tidak ada data tentang pola pemanfaatan ruangan yang sebenarnya
Dengan ProSpace
- Karyawan melihat dan memesan ruangan dengan mudah
- Check-in QR mengurangi pemesanan yang tak terpakai
- Integrasi Outlook menjaga alur kerja tetap sederhana
- Ketersediaan ruangan selalu jelas
- Tim tempat kerja memperoleh wawasan pemanfaatan nyata
Paling Cocok Untuk
Dirancang untuk Tempat Kerja yangBergantung pada Ruang Pertemuan
ProSpace Reservasi Ruang Pertemuan cocok untuk setiap organisasi yang mengandalkan ruang konferensi dan ruang pertemuan bersama.
Mengapa Tim Mempercayai ProSpaceHadirkan Pengalaman
Status Keamanan: Terlindungi. ISO 27001 Bersertifikat & Patuh PDPA — data tempat kerja Anda aman.
Hadirkan Pengalaman
Ruang Pertemuan yang Lebih Baik
01
Sederhana bagi karyawanPesan ruangan tanpa koordinasi bolak-balik atau bantuan admin.
02
Pemesanan ponsel & desktopPesan ruangan dari perangkat apa pun, kapan saja.
03
Integrasi OutlookBerjalan langsung di dalam alat yang sudah dipakai karyawan setiap hari.
04
Check-in kode QRMengurangi pemesanan hantu dan membebaskan ruangan secara otomatis.
05
Data reservasi nyataTim tempat kerja memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti, bukan sekadar tebakan.
06
Modern & siap hybridDirancang sesuai cara kerja kantor masa kini.
Status Keamanan: Terlindungi. ISO 27001 Bersertifikat & Patuh PDPA — data tempat kerja Anda aman.Mulai SekarangSiap Menyederhanakan
Siap Menyederhanakan
Reservasi Ruangan?
Bantu karyawan memesan ruangan dengan mudah, kurangi konflik jadwal, dan beri tim tempat kerja Anda visibilitas yang lebih baik atas pemanfaatan ruang pertemuan.
Pesan Demo Reservasi Ruangan GratisIsi formulir di atas, dan tim kami akan menunjukkan bagaimana ProSpace dapat meningkatkan reservasi ruang pertemuan di tempat kerja Anda.
Software Reservasi Ruang Pertemuan untuk Tempat Kerja Modern
Software reservasi ruang pertemuan membantu organisasi menghilangkan masalah umum yang muncul ketika ruang pertemuan dikelola secara manual atau lewat kalender biasa. ProSpace menghadirkan sistem reservasi ruang pertemuan yang lengkap, memberi karyawan cara mudah untuk melihat ruangan yang tersedia, memesan slot waktu yang tepat, check-in saat tiba, dan mengundang tamu — semuanya dari ponsel, desktop, atau Outlook.
ProSpace menghadirkan ketersediaan ruangan real-time, pemesanan mudah lewat ponsel atau desktop, integrasi Outlook untuk alur kerja yang mulus, check-in kode QR untuk memastikan ruangan benar-benar dipakai, dukungan display ruangan untuk layar status di setiap ruangan, serta analitik ruang pertemuan yang rinci. Tim tempat kerja dapat memantau jam tersibuk, rata-rata durasi pertemuan, jumlah peserta, dan pola ketidakhadiran — sehingga punya data yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan perencanaan ruang pertemuan.
ProSpace Reservasi Ruang Pertemuan cocok untuk kantor korporat, tempat kerja hybrid, tim enterprise, ruang co-working, sekolah dan kampus, serta organisasi multi-lokasi. Baik Anda mengelola satu kantor dengan beberapa ruang pertemuan maupun banyak lokasi dengan permintaan pemesanan tinggi, ProSpace menyediakan perangkat untuk mengelola ruang pertemuan secara efisien dan memberi karyawan pengalaman pemesanan yang lebih baik.