カレンダーツールは部屋の予約に役立ちますが、ノーショー、重複予約、実際の部屋の利用状況の可視性不足には対応できないことがよくあります。ProSpaceのような専用の会議室予約システムは、ゴースト予約をなくすQRコードチェックイン、従業員がスペースを探す時間を減らすリアルタイムの空き状況、ワークプレイスチームのより良い計画判断を助ける会議室分析を追加します。
40%予約されたが使われていない会議室
5★Capterra・Software Adviceでの評価
Outlook連携に対応
ISO27001認証取得済みおよびPDPA準拠
課題
会議室予約が混乱していませんか？
手作業やバラバラのカレンダー予約は、混乱、重複予約、未使用の会議室、時間のロスを招きます。
01
空き状況が分からない従業員は会議のたびにどの部屋が空いているか確認し、時間を無駄にします。
02
重複予約複数のチームが同じ時間に同じ部屋を使おうとします。
03
ノーショーの会議室誰も使わなくても部屋が予約済みのまま空きません。
04
手作業での調整管理者はより価値の高い業務ではなく、部屋の競合の解決に時間を費やします。
05
利用状況が見えないワークプレイスチームは会議室が実際にどう使われているか把握できません。
ISO 27001認証取得済みおよびPDPA準拠
会議室予約のデモをリクエスト
ProSpaceがどのようにチームの会議室管理を助け、競合を減らし、スペースの使われ方を把握できるかをご覧ください。
送信することで、デモのリクエストに関してProSpaceからご連絡することに同意したものとみなされます。
仕組み
会議室予約は5つの簡単なステップで
空き状況の確認からチェックインまで、すべてのプロセスが数秒で完了します。
01
空き会議室を表示従業員は予約前にどの部屋が空いているかをすぐに確認できます。
02
日時を選択空き状況と会議スケジュールに基づいて最適な部屋を選択。
03
会議室を予約モバイル、デスクトップ、またはOutlookから 直接予約。
04
チェックインモバイル、デスクトップ、または室外ディスプレイでチェックイン。
05
利用状況を追跡管理者は予約データと会議室の分析にアクセスできます。
機能
会議室予約の管理に必要なすべてを
リアルタイムの会議室空き状況
従業員は予約前に利用可能な会議室を確認できます。推測も、空きスペースを探して歩き回ることもありません。
モバイル・デスクトップ予約
勤務前でも勤務中でも、どのデバイスからでもいつでも会議室を予約できます。
Outlook連携
従業員は既存のワークフローを離れることなく、Outlookで会議室を予約し、ゲストを招待できます。
QRコードチェックイン
従業員は部屋に到着したらモバイル、デスクトップ、またはディスプレイでチェックインし、未使用の予約を自動的に解放します。
ルームディスプレイ対応
各会議室の外のディスプレイ画面に、会議室の空き状況を直接表示します。
会議室分析
予約の傾向、ピーク利用時間、会議時間、参加者数、ノーショーのパターンを追跡します。
スペースインテリジェンス
会議室が実際にどう使われているかを把握
会議室は貴重なオフィススペースです。適切なデータがなければ、企業はどの部屋が過剰に使われ、利用が少なく、使われずに予約されているかを把握できません。
01
ピーク利用時間会議室の需要が最も高い時間を把握し、スペースをより良く計画。
02
会議時間部屋が通常どのくらい 予約されるかを把握し、スケジュールを適正化。
03
平均参加者数部屋のサイズが実際の会議に合っているかを確認。
ビフォー＆アフター
カレンダー予約 vs ProSpace
ProSpaceがない場合
- 従業員がどの部屋が空いているか分からない
- 予約された部屋が使われないまま残る
- 管理者が手作業で部屋の競合を解決する
- チームがスペースを探して時間を無駄にする
- 実際の部屋の利用パターンのデータがない
ProSpaceがある場合
- 従業員が簡単に会議室を確認・予約
- QRチェックインで未使用の予約を削減
- Outlook連携でワークフローをシンプルに
- 会議室の空き状況が常に明確
- ワークプレイスチームが実際の利用インサイトを得る
最適な活用シーン
会議室に依存するワークプレイスのために
ProSpace会議室予約は、共有の会議室やミーティングスペースに依存するあらゆる組織に対応します。
チームがProSpaceを信頼する理由チームにより良い
セキュリティステータス：保護されています。 ISO 27001認証取得済みおよびPDPA準拠 — 職場のデータは安全に保護されています。
チームにより良い
会議室体験を
01
従業員にとってシンプルやり取りや管理者の助けなしに会議室を予約。
02
モバイル・デスクトップ予約どのデバイスからでも、いつでも会議室を予約。
03
Outlook連携従業員が毎日使っているツールの中で機能します。
04
QRコードチェックインゴースト予約を減らし、自動的に部屋を空けます。
05
実際の予約データワークプレイスチームは当て推量ではなく、実用的なインサイトを得られます。
06
モダンでハイブリッド対応今日のオフィスの働き方に合わせて設計。
セキュリティステータス：保護されています。 ISO 27001認証取得済みおよびPDPA準拠 — 職場のデータは安全に保護されています。今すぐ始める会議室予約を
会議室予約を
シンプルにしませんか？
従業員が簡単に会議室を予約でき、競合を減らし、ワークプレイスチームに会議スペースの利用状況の可視性を提供します。
無料の会議室予約デモを予約する上のフォームにご記入いただければ、ProSpaceがどのようにワークプレイスの会議室予約を改善できるか担当チームがご案内します。
現代のワークプレイス向け会議室予約ソフトウェア
会議室予約ソフトウェアは、会議スペースを手作業や基本的なカレンダー予約で管理する際に生じるよくある問題を解消します。ProSpaceは、従業員が空いている部屋を確認し、適切な時間枠を予約し、到着時にチェックインし、ゲストを招待できる完全な会議室予約システムを提供します。これらすべてがモバイル、デスクトップ、またはOutlookから行えます。
ProSpaceは、リアルタイムの会議室空き状況、モバイルやデスクトップからの簡単な予約、シームレスなワークフローのためのOutlook連携、部屋の利用を確認するQRコードチェックイン、室内ステータス画面のためのルームディスプレイ対応、詳細な会議室分析を提供します。ワークプレイスチームは、ピーク利用時間、平均会議時間、参加者数、ノーショーのパターンを追跡でき、会議スペース計画の最適化に必要なデータを得られます。
ProSpace会議室予約は、企業オフィス、ハイブリッドワークプレイス、エンタープライズチーム、コワーキングスペース、学校やキャンパス、複数拠点の組織に適しています。複数の会議室がある単一オフィスを管理する場合でも、予約需要の高い複数拠点を管理する場合でも、ProSpaceは会議室を効率的に管理し、従業員により良い予約体験を提供するツールを提供します。